Kvůli pořízení nové technologie pro jednání městského zastupitelstva dokonce vznikla pracovní skupina. „Vznikla mimo jiné i z toho důvodu, že podle informací, které máme, je v současné době na dlouhou dobu poslední možnost na toto technické vybavení získat peníze v rámci dotačních titulů. Tato dotace na komunikační systémy je poskytována ve výši devadesáti procent celkových nákladů," uvedla tajemnice Městského úřadu Odry Dagmar Vávrová.

Tajemnice poté stručně představila pracovní materiál. „Jedná se o zakoupení nového softwaru pro jednání zastupitelstva, a to od úplného počátku, tedy přípravy materiálů pro zasedání, až po vyhotovování dokumentů, které je potřeba, včetně konferenčních jednotek či hlasovacích jednotek. Chtěli bychom mít vybavení v nějaké slušné míře," poznamenala Dagmar Vávrová a doplnila, že členové pracovní skupiny navštívili několik měst, kde se byli podívat, jak to funguje.

„Měli jsme tady na úřadě také prezentaci jedné firmy, která tuto technologii dodává. Jsme jedním z mála takzvaných trojkových úřadů, které toto nemají vyřešeno. A teď se nabízí ta možnost využití dotací," podotkla Dagmar Vávrová.

Místostarosta Oder Pavel Matůšů poukázal na to, že nevidí nikde uvedené celkové náklady na pořízení, tajemnice vysvětlila, že předkládaný materiál je koncipován tak, že jej zastupitelstvo jen bere na vědomí.

„Měli jsme jednání ohledně zpracování studie proveditelnosti, která by měla vydefinovat a vyspecifikovat náklady na jednotlivý hardware z těch činností, které potřebujeme zajistit, a jakmile bude zpracována tato studie proveditelnosti, která je rovněž uznatelným nákladem, tak bychom měli mít konkrétní výdaje, kolik to bude stát a kolik z toho bude činit těch deset procent spoluúčasti," uvedla Dagmar Vávrová a upřesnila, že v současné době má město v rozpočtu na danou záležitost 400 tisíc korun.

„Ten software je i na to, abychom měli zabezpečená data, abychom měli otevřený úřad vůči obyvatelům a podobně," dodala tajemnice oderského úřadu.

Žádost o dotaci již město podalo. „V rámci toho chceme pořídit více věcí, než jen hlasovací systém, například elektronickou úřední desku, docházkový systém a jiné funkcionality," nastínila Kamila Ambrožová, vedoucí Odboru rozvoje města Městského úřadu Odry.

Zároveň ale upozornila, že dotace se týká jen hardware a software samotného zařízení. Koncové zařízení, jako jsou notebooky nebo samotná tlačítka se z dotace neplatí," řekla Kamila Ambrožová s tím, že při návštěvách několika městských úřadů zjistili, že náklady se pohybují někde 300 tisíc korun jinde i 1,3 milionu korun.

„Věřím, že nám předloží paní Vávrová, to nejlepší pro nás. Víte, že jsme jedni z posledních, kteří ještě hlasují zvedáním ruky, což už je jakási doba kamenná," uzavřel diskuzi starosta Oder Libor Helis.