Původním záměrem vedení Nového Jičína bylo na internet, kde je aktuálně k nahlédnutí devět smluv, vyvěsit pouze strategické smlouvy, neboť šlo o vcelku náročný manuální proces. Bylo například zapotřebí začernit citlivá data, navíc dohody často neobsahují doložku o zveřejnění informací.
Od 1. dubna vše ulehčí nový elektronický nástroj, jenž bude mít na starost právě zveřejňování smluv. „Do konce března dojde k propojení elektronické evidence smluv s webovými stránkami města, a občané si tak budou moci tyto dokumenty kdykoli prohlédnout,“ řekla tisková mluvčí města Marie Machková. Jaký je hlavní záměr této služby objasnil místostarosta Nového Jičína Jaroslav Dvořák: „Chceme zprůhlednit práci úřadu a lidem usnadnit přístup k informacím.“ Co se týče nahlížení občanů do smluv uzavřených městem, nejde o žádnou novinku. Tuto možnost jim nabízí zákon o svobodném přístupu k informacím, ale zájemce musí podat žádost písemně a počkat až patnáct dnů. Od dubna každý potřebné dokumenty nalezne na webu Nového Jičína během chvilky.
„Nynější elektronický systém práci značně usnadní, takže není důvod nezveřejnit všechny smlouvy. Tím také zanikne prostor pro spekulace, že některé dokumenty nechceme zpřístupnit,“ rozvedl místostarosta s tím, že se všechny nově uzavřené smlouvy budou objevovat na webu od 1. dubna. Navíc by se měly v elektronickém systému do pěti měsíců objevit i kontrakty podepsané radnicí od počátku roku 2010. „Pokud to nebude v rozporu s právními předpisy. Zveřejněny nemohou být například smlouvy obsahující ujednání o sankci za jejich zveřejnění nebo ty, jejichž obsah je chráněn autorským právem,“ upozornila Machková.
